英屬維爾京群島金融管理局（以下簡稱為「金融管理局」）最近發布了 2022 年英屬維爾京群島商業公司法修訂版（以下簡稱為「修訂法」）及 2022 年英屬維爾京群島商業公司條例修訂版（以下簡稱為「修訂條例」），制定了對於現有英屬維爾京群島商業公司法（以下簡稱為「公司法」）及英屬維爾京群島商業公司條例（以下簡稱為「公司修例」）的各項重要變更，並由2023 年 1 月 1 日起生效。
提交周年財務報表
根據現行的公司法，所有英屬維爾京群島公司均必須在其註冊代理辦事處或其他地方保存足以顯示和解釋公司交易狀況的財務記錄，並且該些記錄能夠（在任何時候）合理並準確地反映公司的財務狀況。 根據修訂法，所有英屬維爾京群島公司都必須向其註冊代理人提交周年財務報表（以下簡稱為「周年報表」），其中包括公司的某些財務資料。周年報表必須在公司財政年度結束後的 9 個月內向註冊代理人提交。周年報表的規定格式將在確定後由金融管理局公佈。
根據修訂法，註冊代理人有義務將任何違規的英屬維爾京群島公司的名稱、所涉及未提交的周年報表的相關財務年度，以及公司最後一次提交周年報表的日期等，在到期日後 30 天內向英屬維爾京群島註冊處處長（以下簡稱為「註冊處長」）報告。
註冊代理人無需向註冊處長提交公司的周年報表，而向註冊代理人所提交的周年報表也不會向外公開。
提交周年報表的新要求不適用於上市公司、某些受監管的英屬維爾京群島公司以及該些需要向英屬維爾京群島稅務局提交年度稅務申報表並附有公司財務報表的公司。
未能提交周年報表可導致最高 5,000 美元的罰款。
董事姓名將成為可公開資訊
目前，英屬維爾京群島公司董事的姓名和資料為保密資訊；然而，根據修訂法，公司法第 118B 條將作出某些更改。在修訂法下，註冊處長可接受申請，並向申請人提供所申請的英屬維爾京群島公司在註冊處提交的董事名冊記錄中的董事名單。該申請預期將會有額外費用。
此外，候補董事的姓名必須包含在英屬維爾京群島公司的董事名冊中。 然而，目前董事名冊的歸檔要求則維持不變。
公司除名和解散
根據現行的公司法規定，如果英屬維爾京群島公司未能支付年費，或未能任命註冊代理人，又或其註冊代理人在沒有任何替代人的情況下辭職，註冊處長將把這些英屬維爾京群島公司的名稱從其公司登記冊中剔除，而被剔除的公司將無法處理公司資產。如果公司連續7年處於被除名狀態，該公司將會在第7年的最後一天起計被解散。
自2023 年 1 月 1 日起，如果公司根據修訂法之規定被除名，則該公司將會在註冊處長在憲報上發布註銷通知之當日解散。
自願清盤人的居住要求
修訂法引入了「自願清盤人」的新定義。 根據修訂法，「自願清盤人」是指居住在英屬維爾京群島並被任命的自願清盤人或破產法清盤人。 如果清盤人在被任命為自願清盤人之前，在英屬維爾京群島連續或累計居住不少於 180 天，則該清盤人會被視為居住在英屬維爾京群島。 而聯席清盤人中，必需至少有1名符合居住條件。
對於在 2023 年 1 月 1 日之前任命的自願清盤人，他們可以繼續任命直至到自願清盤項目結束為止。
恢復解散的公司
根據現行的公司法，已解散的公司只能通過法院命令得以恢復，而修訂法為恢復解散了的公司帶來了更簡單的程序。在新制度下，已解散的公司無需向法院申請，但須遵守某些條件，包括提出恢復申請必須在解散之日起 計5 年內向註冊處長提出。
辭任註冊代理人
根據修訂法，如果註冊代理人與英屬維爾京群島公司之間的業務關係終止是由於涉及抵觸有關洗錢、恐怖主義融資和擴散融資的法律，則註冊代理人應立即提出辭任通知。 此外，辭去公司註冊代理人的書面意向通知期限將從 90 天縮短至 60 天。 註冊代理人一旦向公司發出辭任意向通知書，而該通知書一直未被撤回，其任期將自動在該通知書期限屆滿日終止。
良好存續證明
根據修訂條例，在註冊處長所簽發的良好存續證明中，將會附加一項聲明列出該英屬維爾京群島公司是否已合乎修訂法之要求向其註冊代理人提交周年報表。
貴司應採取的行動
- 如果閣下正在考慮對您的英屬維爾京群島公司進行清盤，請採取必要措施在 2023 年 1 月 1 日之前開始該流程，以節省聘請居住在英屬維爾京群島的清盤人之成本。
- 請確保閣下的英屬維爾京群島公司的財務記錄是最新的，以符合修訂法之要求向註冊代理人（即珩泰）提交周年報表。
- 請確保閣下的英屬維爾京群島公司的董事名冊完整且正確。 如果有任何變化，請及時與我們聯繫。
如果貴司對上述內容有任何疑問，歡迎聯絡貴司專屬的珩泰客戶服務代表，或電郵到info@sertus-inc.com與我們聯絡。謝謝。
免責聲明
請注意，本電子通訊並非詳盡無遺，僅用於提供一般參考。這不是法律建議，不應視為可以滿足閣下情況的特定法律建議的替代方法。對於本電子新聞內容的任何錯誤或遺漏，珩泰不承擔任何責任。